Au moment de créer votre entreprise, vous devez choisir votre statut juridique, votre siège social, la dénomination sociale de votre entreprise mais également votre solution de comptabilité ! En effet, en fonction du statut juridique choisi, les obligations comptables et fiscales qui vous incombent peuvent s’avérer complexes et chronophages. Nombreux sont les entrepreneurs qui hésitent alors entre utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy ou faire appel à un comptable. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur ce choix essentiel !
Créer son entreprise et prendre en compte la comptabilité
Créer son entreprise implique non seulement de nombreuses démarches administratives mais aussi un certain coût !
Aussi, il est important, dès le départ, d’assurer un suivi précis des entrées et sorties d’argent, d’émettre des factures conformes (d’autant plus à l’approche de la nouvelle réforme sur la facturation électronique), d’établir les documents comptables obligatoires et de respecter les obligations fiscales en vigueur. En effet, une comptabilité bien tenue permet d’éviter les erreurs qui pourraient mener à des pénalités conséquentes.
Traditionnellement, les travailleurs indépendants confient cette mission à un comptable. En revanche, les honoraires pratiqués sont importants, notamment pour les petites entreprises et les micro-entrepreneurs.
C’est là que les logiciels de comptabilité entrent en jeu ! Ils permettent aux entreprises de gérer leur comptabilité rapidement et à moindre coût ! Voyons cela ensemble !
Faire le choix d’un logiciel de comptabilité plutôt qu’un comptable
En vous tournant vers un logiciel de comptabilité plutôt qu’un comptable, vous réduisez les dépenses engagées. Faire appel à un comptable représente un budget important, pouvant s’élever à plusieurs milliers d’euros. Toutefois, un logiciel de comptabilité pratique en moyenne des prix 2 à 5 fois inférieurs aux honoraires d’un comptable. Par exemple, Indy propose une formule de base à 0€ par mois et une formule plus complète à partir de 12€ par mois seulement !
Utiliser un logiciel de comptabilité permet aussi de garder un contrôle total sur la gestion de vos finances. Vous avez accès en temps réel à l’ensemble de vos données et documents, et ce, depuis n’importe quel appareil connecté. Que vous soyez chez vous ou en déplacement, vous gardez un œil sur la comptabilité de votre entreprise.
Les logiciels de comptabilité sont également conçus pour être intuitifs. Vous devez pouvoir réaliser chaque tâche sans avoir besoin d’une aide extérieure. De nombreuses tâches sont automatisées, ce qui simplifie grandement votre quotidien. C’est notamment le cas :
- De l’édition des devis et factures ;
- De la gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ;
- De la saisie des écritures comptables ;
- De l’édition des documents comptables et des déclarations fiscales.
Enfin, ces logiciels en ligne sont régulièrement mis à jour pour respecter les obligations fiscales et comptables en vigueur.
Une solution qui permet de mieux gérer les finances de son entreprise
Un bon logiciel de comptabilité ne se limite pas à enregistrer les transactions financières. Il offre également des outils d’analyse qui permettent de mieux gérer les finances de l’entreprise. Grâce à des tableaux de bord détaillés et faciles à comprendre, vous pouvez :
- Visualiser en un coup d’œil les flux de trésorerie ;
- Anticiper les dépenses ;
- Optimiser la rentabilité de l’activité.
En centralisant toutes les données au sein d’un seul et même outil, les risques d’erreur ou de perte d’information sont réduits. L’exportation des données comptables est facilitée, ce qui simplifie la collaboration avec un comptable si nécessaire.
Enfin, les logiciels de comptabilité intègrent, pour certains, la catégorisation automatique des transactions. Plus besoin de passer des heures sur le Plan Comptable Général : vos opérations sont automatiquement classées dans les bons comptes comptables.
